退職前は、引き継ぎや手続きでただでさえ忙しい時期です。「送別会はいらない」と思ってしまうのは普通のこと。
この記事では、不要派の気持ちに寄り添いながら、角を立てずに断る方法と、気持ちがきちんと伝わる代替アイデアをまとめました。
最新の調査やマナー解説も踏まえて、実務でそのまま使える文例やチェック表まで用意しています。
最小の負担で、最大限に感謝を届けるコツを一緒に押さえていきましょう。
なぜ「送別会は不要」と思う人が増えているのか
“ありがた迷惑”と感じる理由
送別会が「気まずい」「負担が大きい」と感じる人は少なくありません。理由はシンプルで、退職前は引き継ぎや事務手続きで予定が詰まりがちなのに、日程調整や準備のやりとりが増えるからです。
体質的にお酒が弱い人や、アレルギー・持病で長時間の飲食が難しい人にとっては、場そのものがストレスにもなります。
最近はプライベートを大切にする考え方が広がり、就業後の拘束を避けたい人も増えています。さらに、参加費や送別ギフトの費用負担が地味に重いという本音もあります。
こうした「時間・体力・お金・気持ち」の合計コストを考えると、形式的な会より、短時間で気軽に感謝を伝える方法の方が良いという価値観が広がってきました。
送別会が悪いわけではなく、「自分に合う伝え方を選びたい」という選択肢が当たり前になった、と捉えるとスッと理解しやすいはずです。
データで見る「不要派」の実態
意識の変化はデータにも現れています。
例えば、2020年のアンケートでは「送別会を開いてもらいたいか」に対し、半数超が「いいえ」と回答しました。時期としてはコロナ禍の初期という事情はあるものの、送別会そのものを「なくてもよい」と感じる層が一定数いることが分かります。
加えて、2024年の調査では忘年会の開催は戻りつつあるのに、参加意欲自体は6割が低下したという結果も出ています。
飲み会文化が必ずしも完全復活ではなく、価値観が変わったことが示唆されます。
職場の飲み会への態度は世代で差が出やすく、Z世代は自分の時間を重視し、会社行事より生活の優先度を上げる傾向が報告されています。
これらは送別会の「必須感」が薄れてきた背景の一つです。
ワークライフバランス志向と時代背景
リモートやハイブリッド勤務が広がる中で、私生活の予定や健康管理を優先する声は確実に増えました。
出社頻度が下がると、わざわざ夜に集まる必要はあるのかという疑問も生まれます。「職場の一体感は大事だが、飲食の形に限定する意味は薄い」という考えが受け入れられ、日中の短時間交流やオンラインのやりとりで十分と感じる人も多いです。
世代論に限らず、子育てや介護など家庭事情との両立、通院や自己学習の時間確保など、人それぞれの事情が尊重される社会になってきました。
会社側もハラスメント防止の観点から、懇親会の強制や執拗な勧誘に配慮する必要があるとされます。
これは制度の話というより、時代の空気に合ったマナーとして根づきつつあります。
夜の飲み会から「ランチ送別」へシフトする例
実務でも、夜の会食をやめてランチで歓迎・送別を行う会社があります。
昼休みを延長して軽食を囲むなど、お酒や長時間の拘束を避けるやり方です。これなら体質や宗教上の理由、育児・介護の都合にも配慮できます。
ランチ会は費用が抑えられ、誰にとっても参加ハードルが低いのがメリット。形式を変えるだけで、負担感がぐっと減ることは多いです。
実際にランチへ切り替えた企業の発信でも、業務への影響や雰囲気の変化を前向きに捉える声が見られます。
送別の「目的」は感謝と労いなので、形は柔軟で良い、という発想です。
送別会を断る／辞退する判断基準
心理的・体力的に無理をすべきでない理由
退職前は心身の負荷が高まりがちです。無理に参加して体調を崩したり、翌日の仕事に響いたりするなら、本末転倒です。
職場では、パワーハラスメント防止措置が事業主の義務です。優越的な立場を背景に、業務上必要な範囲を超えた言動はパワハラに当たると厚労省の指針にあります。
繰り返しの勧誘や断りづらい空気の醸成は、相手に心理的な圧力を与えかねません。
自分の健康と予定を守るための辞退は、決してわがままではなく、むしろ健全な自己管理と考えましょう。
大切なのは、理由の伝え方を丁寧にして、相手の気持ちに敬意を払うことです。
人間関係や今後の繋がりを考えた判断
退職後も仕事で関わる可能性がある相手や、心から感謝を伝えたい相手がいるなら、会全体は辞退しても個別にお礼を伝えるなどの折衷案が現実的です。
全員参加の場では話せない深い感謝や引き継ぎの補足を、短時間の1対1で落ち着いて伝えられます。
社内外のキーパーソンにだけ別途お時間をいただく、メッセージカードを添える、チームチャットで感謝を流すなど、形はいくらでもあります。
参加の有無が人間関係のすべてを決めるわけではありません。誠実なコミュニケーションを欠かさなければ、関係はむしろ良くなることも多いのです。
予定や体調を優先するケース
家庭の事情や通院、学び直しの講座など、就業後の予定がすでに入っていることもあります。
こうした正当な予定は堂々と優先して構いません。加えて、懇親会の強制参加や執拗な誘いは、業務上必要な範囲を超える言動としてハラスメントに該当するおそれがあります。
つまり、辞退はルール違反ではありません。相手に迷惑をかけないよう、早めの連絡と代替案（あいさつメール、後日に短時間でお礼など）をセットで出すと、角が立ちにくくなります。
代替手段がある場合の判断ポイント
会そのものを欠席しても、別の形で感謝を伝えられるなら問題はほぼ解決します。
例えば、最終出社日の前後で社内向けのあいさつメールを丁寧に送る、プロジェクト単位で小さなランチにする、担当者へ個別に感謝と引き継ぎ事項をまとめて渡すなどです。
社外関係者には、退職の連絡メールを正式な文面で送るのがマナー。誰に、いつ、どの内容を伝えるかが整理されていれば、会の有無に関わらず「気持ち」は十分に届きます。
判断のチェック表
| 状況 | 当てはまるなら | おすすめ対応 |
|---|---|---|
| 体調・通院・家族予定がある | 辞退寄り | 早めに欠席連絡。個別でお礼 |
| 飲酒や長時間が負担 | 辞退寄り | ランチ会や短時間案を提案 |
| 重要な相手にだけ伝えたい | 折衷案 | 個別あいさつやカード |
| 形式だけの会にしたくない | 辞退寄り | あいさつメールを丁寧に |
角を立てずに断る方法と文例
早めに伝えることで角を立てない
日程が固まる前、または案内直後に意思表示するのが最もスムーズです。
遅くなるほど幹事の調整負担が増え、印象が悪くなります。伝える時は「感謝→欠席理由→代替案」の順が分かりやすい型です。
嘘の理由は避け、家庭の事情や体調・先約など、相手が納得しやすい範囲で簡潔に伝えます。相手の立場に敬意を払い、「お気遣いだけで十分です」と添えると柔らかくなります。
ビジネスポータルでも、理由は無理のない範囲で正直に伝え、誠実さを保つことが推奨されています。
上司・同僚・幹事それぞれへの伝え方
相手により言葉の温度を調整します。上司には敬語を崩さず、結論を先に。同僚には簡潔でフランクに。幹事には調整の手間をねぎらう一文を入れると親切です。
例えば、上司へは「お心遣いに感謝しています。私事の都合で今回は参加できません。後日、個別にご挨拶させてください」。
同僚へは「声かけありがとう。その日は先約があるので欠席します。改めてランチしよう」。
幹事へは「お取りまとめありがとうございます。都合により欠席します。人数調整などお手数をおかけして申し訳ありません」。
どれも「感謝→欠席→フォロー」で組み立てるのがコツです。
「お気持ちだけで十分です」の活用法
費用やプレゼントを辞退したい時は、ストレートに断るより「お気持ちだけで十分です」「本当にうれしいです。お気持ちを受け取らせてください」と柔らかく伝えます。
菓子折りなどを逆に用意してしまうと、相手に返礼プレッシャーを生むこともあるので、小さなメッセージカードや短いお礼メールの方が気軽でおすすめです。
どうしても何か形に残したいなら、チーム全員に一言メッセージを配る程度で十分です。物ではなく言葉で感謝を渡す方が、過剰にならず好印象になります。
断った後のフォロー（あいさつメール・メッセージ）
欠席の連絡をしたら、最終出社の前後でチームや関係者に丁寧なあいさつメールを送ります。
社内向けは簡潔に、社外向けは正式な文面で、後任の案内や引き継ぎの連絡先も忘れずに記載します。送るタイミングや文面の型は、転職エージェント各社がガイドを公開しています。
例として、宛先別の書き方や送付タイミング、社外向けの文面例が整理されています。
フォローをきちんとすると「会は欠席でも感じが良い人」という印象になります。
相手別ひと言テンプレ（コピペ可）
| 相手 | 例文 |
|---|---|
| 上司 | 「お心遣いに感謝しています。私事の都合で今回は参加できません。最終日に改めてご挨拶させてください。」 |
| 同僚 | 「声かけありがとう。先約があって欠席します。近いうちにランチでゆっくり話そう。」 |
| 幹事 | 「お取りまとめありがとうございます。都合により欠席します。人数調整などお手数をおかけして申し訳ありません。」 |
| チーム全体 | 「これまで本当にありがとうございました。直接ご挨拶できない方にはメールで失礼します。引き続きお世話になります。」 |
送別会をやらない職場・人のリアル事例
ランチ歓送迎へ切り替えた会社の例
ある会社は、夜の飲み会を廃止し、歓迎・送別はお昼のランチに切り替えたと発信しています。
お酒を伴わないため参加ハードルが下がり、家庭や健康面への配慮がしやすくなったとのこと。業務にも影響が出にくく、集中力が落ちる心配も少ないという実務的なメリットが語られています。
こうした具体例は、送別の形が固定ではないことを示しており、自社や自分たちに合う方法を選べる材料になります。
「開催は戻ったが、参加意欲は低下」のデータ
2024年の調査では、忘年会自体の実施は戻ってきた一方で、コロナ前と比べて参加意欲が低下したと答える人が6割にのぼりました。
必要性の評価も世代で割れ、ハラスメントや幹事負担などの懸念も挙がっています。これは「飲み会の可否」より、「どんなやり方なら意味があるか」に視点が移ったことを示します。
送別会も同じで、時間・費用・心理的負担を下げる設計をすれば、無理なく実施できますし、場合によってはやらない選択も自然です。
Z世代の価値観と参加しない選択
若い世代を中心に、会社行事より自分の時間や健康を優先する価値観が強まっています。
Z世代は特に、飲み会の必要性に疑問を持ちやすく、SNSでも歓迎会を欠席した例が話題になりました。
単に付き合いが悪いのではなく、感染症リスクや時間の有効活用、費用対効果などを冷静に考えた結果の選択であることが解説されています。
多様な働き方を受け止めるなら、退職の送り出し方も多様で良いはずです。
半数超が「送別会はなくていい」と答えた調査
2020年のアンケートでは、男女合わせて半数以上が送別会は必要ないと回答しました。
サンプルは1,000人規模で、当時の社会状況も影響していますが、「ない方が良い」と感じる人が珍しくないことを示します。
社内の空気が「やって当たり前」から「やってもいいし、やらなくてもいい」へ変わるヒントになります。
職場で議論する際の材料として、こうした公開データを共有しておくと合意形成がしやすくなります。
送別会の代替となる“お別れ・感謝”の形
個別あいさつやメッセージカード
短時間の1対1のあいさつは、最も負担が少なく、温かさが伝わりやすい方法です。
部署の島やプロジェクト単位で「今日は本当にありがとうございました」と口頭で伝え、ひと言カードを添えれば十分。
相手を立てる一文（学びになったこと、助かった場面）を具体的に入れると、ぐっと心に残ります。
忙しい相手にも配慮でき、無理に時間を奪わないのがポイント。メールで一斉送信する前に、特にお世話になった人へだけ個別に送ると丁寧です。
社内向け・社外向けの書き方や送るタイミングは、ガイドの通りに整理すると安心です。
ランチ会・お茶会など小規模な集まり
夜の会より、昼の短時間で開く小規模な集まりは、体力・時間・費用の面で優秀です。
軽食で明るい雰囲気の中、退職者の一言と感謝の拍手で締めるくらいがちょうど良いこともあります。
お酒が出ないため、飲めない人や運転の予定がある人も参加しやすく、ハードルが大幅に下がります。
実際にランチへ切り替えた会社の事例もあり、無理なく歓迎・送別の目的を果たせるやり方として定着しつつあります。
社内メールやチャットで感謝を伝える
SlackやTeamsなどのチャンネルに、写真1枚と短いメッセージを投稿するだけでも、温かいやり取りが生まれます。
メンションで引き継ぎ担当や関係部署を明記すれば、実務的にも役に立ちます。タイムラインに残るので、直接会えなかった人にも届きます。
大人数の職場やリモート中心の組織なら、リアルの会より情報が行き渡る利点も。
合わせて最終出社日の案内、後任の連絡先、今後の連絡方法を載せておくと、混乱も減らせます。
文面の基本構成は、退職時のあいさつメールのガイドを参考に整えると安心です。
退職後もつながる軽いフォロー
送別会の代わりに、退職後1〜2週間のタイミングで「落ち着いたらご挨拶させてください」と個別にメッセージを送るのも効果的です。
新天地での近況や、前職での学びへのお礼を一文添えるだけで、関係は良好に保てます。
社外のキーパーソンには、LinkedInでのつながり申請や、季節の節目のひと言だけでも十分。
関係は「すぐの飲み会」より「継続的な軽い接点」の方が長持ちします。目的は人間関係の維持であり、形式ではないと心得ましょう。
代替手段の比較（目安）
| 方法 | 所要時間 | コスト | 温度感 | 向いている場面 |
|---|---|---|---|---|
| 個別あいさつ | 5〜10分/人 | ほぼ不要 | じんわり | 特定の相手に深く伝えたい |
| メッセージカード | 準備30分 | 少額 | ほんわか | チーム規模が中〜大 |
| ランチ会 | 60分 | 中 | にぎやか | 全体で一度集まりたい |
| 社内メール/チャット | 15分 | 不要 | さらっと | リモート中心・大規模組織 |
退職の送別会はいらない時まとめ
「退職の送別会はいらない」と感じるのは、決して珍しくありません。
データでも不要派は一定数おり、飲み会の必要性に対する見方はこの数年で変化しています。
大切なのは、会の有無ではなく「感謝と引き継ぎがきちんと伝わること」。
体調や予定、家庭事情を優先していいし、ハラスメント防止の観点でも強制は望ましくありません。
早めに丁寧な言い方で辞退し、「感謝→欠席→代替案」の型でフォローする。
ランチ会、個別あいさつ、社内メールなど負担の少ない方法を選べば、角を立てずに気持ちを伝えられます。
あなたに合う形で、気持ちよく次の一歩へ進みましょう。
